Come aggiungere amministratore Pagina Facebook
Come aggiungere amministratore Pagina Facebook, probabilmente hai bisogno di supporto nella gestione dei post, delle campagne pubblicitarie o dell’interazione con il tuo pubblico. Questa operazione è diventata ancora più semplice grazie alle potenzialità di Meta Business Suite, lo strumento ufficiale di Facebook (oggi Meta) pensato per aiutarti a gestire tutte le risorse digitali della tua attività in un unico luogo.
In questa guida step-by-step ti mostreremo:
- Perché è importante aggiungere un amministratore alla tua Pagina Facebook.
- Come procedere all’interno di Meta Business Suite per concedere i relativi permessi.
- Quali ruoli esistono (amministratore, editor, moderatore, inserzionista, analista) e quali funzioni possono svolgere.
Al termine avrai tutti gli strumenti per gestire in modo professionale la tua Pagina, migliorando la comunicazione con i tuoi clienti e ottimizzando le tue campagne di marketing.
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Perché aggiungere un amministratore alla tua Pagina Facebook
- Risparmio di tempo: Delegando la gestione dei contenuti e la moderazione dei commenti, ti libererai di alcuni compiti operativi.
- Specializzazione: Coinvolgere un professionista o un Social Media Manager migliora la qualità dei post, la creatività e l’efficacia delle campagne pubblicitarie.
- Continuità: Se non puoi accedere al tuo account per un certo periodo, un amministratore aggiuntivo potrà gestire la Pagina senza interruzioni.
- Sicurezza: Le Pagine Facebook gestite solo da un singolo amministratore risultano più vulnerabili in caso di perdita dell’accesso o violazione dell’account.
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Differenti ruoli e permessi su Facebook
Prima di procedere all’aggiunta di un amministratore, è importante capire i diversi ruoli disponibili su una Pagina Facebook. Puoi infatti concedere a un utente soltanto i permessi che ritieni necessari:
- Amministratore: Ha il controllo totale della Pagina, può aggiungere/rimuovere altri ruoli, modificare impostazioni, creare e gestire contenuti, avviare inserzioni pubblicitarie.
- Editor: Può pubblicare post, rispondere ai commenti e gestire la maggior parte delle attività, ma non può aggiungere né rimuovere altri ruoli.
- Moderatore: Si concentra soprattutto sull’interazione col pubblico, moderando commenti e messaggi e gestendo segnalazioni.
- Inserzionista: Può creare e gestire le campagne pubblicitarie, consultare i dati delle statistiche, ma non può modificare le impostazioni della Pagina.
- Analista: Può accedere solo alle statistiche (Insights) e monitorare l’andamento della Pagina, senza poter apportare modifiche.
Se vuoi che il tuo collaboratore abbia pieno controllo sulla Pagina (inclusa la possibilità di aggiungere e rimuovere membri o gestire i metodi di pagamento), dovrai assegnargli il ruolo di Amministratore. In caso contrario, valuta ruoli con permessi più limitati.
Come aggiungere amministratore Pagina Facebook da Meta Business Suite
Il modo più sicuro e strutturato per gestire i ruoli di una Pagina è tramite Meta Business Suite (precedentemente noto come Business Manager). Vediamo come fare.
1. Accedi a Meta Business Suite
- Vai su Facebook e accedi con il tuo account personale di Facebook, quello che usi per gestire la Pagina.
- Seleziona il tuo Business Manager (o “Business Account”) principale. Se non l’hai ancora creato, dovrai farlo seguendo le istruzioni fornite da Facebook.
2. Collega la tua Pagina Facebook se non è già presente
- Nel menu laterale di Meta Business Suite, clicca su Impostazioni aziendali (o “Business Settings”).
- Seleziona Account > Pagine.
- Clicca sul pulsante Aggiungi e scegli Aggiungi una Pagina se ne sei proprietario, oppure Richiedi accesso a una Pagina se la Pagina è gestita da un altro Business Manager.
- Digita il nome o l’URL della Pagina e segui le istruzioni a schermo per finalizzare il collegamento.
3. Aggiungi la persona come collaboratore/amministratore
- Sempre in Impostazioni aziendali, vai su Utenti > Persone.
- Clicca su Aggiungi (pulsante in alto a destra).
- Inserisci l’email del collaboratore o del professionista che desideri aggiungere. Deve essere la stessa email con cui accede a Facebook.
- Scegli il livello di accesso (tra cui “Amministratore” o “Gestione Completa” se vuoi garantire tutti i permessi).
- Clicca su Avanti e, nella schermata successiva, assegna specificatamente i ruoli per la tua Pagina (e se serve, per l’account pubblicitario o l’account Instagram). Ad esempio, seleziona la Pagina e scegli “Amministratore” in corrispondenza delle opzioni disponibili.
- Conferma e invia l’invito. Il nuovo collaboratore riceverà un’email da Facebook per accettare l’accesso.
4. Accettare l’invito
Il tuo futuro amministratore dovrà:
- Controllare la posta elettronica e individuare l’invito ricevuto da Meta/Facebook.
- Cliccare sul link contenuto nell’email per accettare l’invito.
- Accedere a Facebook con l’account personale associato all’email fornita.
- Confermare definitivamente l’accesso.
Una volta ultimati questi passaggi, avrà piena visibilità e poteri sulla Pagina per la quale è stato invitato.
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Come rimuovere o modificare un amministratore
In alcuni casi potrebbe essere necessario rimuovere un amministratore o modificare i suoi permessi. Per farlo:
- Torna in Meta Business Suite > Impostazioni aziendali > Utenti > Persone.
- Clicca sul nome della persona a cui desideri modificare o revocare l’accesso.
- Appariranno i permessi assegnati: seleziona la risorsa (es. la Pagina) e rimuovi o aggiorna il ruolo.
- Conferma la modifica.
Questa operazione è importante se un collaboratore non fa più parte del tuo progetto o se vuoi limitare i suoi permessi a un ruolo meno esteso (ad esempio, da Amministratore a Editor).
Domande frequenti (FAQ)
- Serve necessariamente un Business Manager per aggiungere un amministratore?
Se la Pagina è collegata a un Business Manager, sì. Puoi comunque aggiungere un amministratore direttamente dalle Impostazioni della Pagina (dalla sezione “Ruoli della Pagina”) su Facebook. Tuttavia, attraverso Meta Business Suite avrai un maggiore controllo e potrai gestire in maniera più professionale tutti gli asset (Pagine, account pubblicitari, Instagram, ecc.). - Se aggiungo qualcuno come amministratore, potrà anche cambiare i metodi di pagamento?
Sì, gli amministratori hanno la possibilità di modificare le impostazioni di fatturazione e pagamento, nonché aggiungere e rimuovere altri utenti. Se non vuoi che qualcuno abbia accesso a queste informazioni sensibili, assegna un ruolo più limitato (come Editor o Inserzionista). - Posso aggiungere più di un amministratore?
Assolutamente sì. Non c’è un limite rigido al numero di amministratori, ma è consigliabile tenere tale numero ristretto per questioni di sicurezza. - I ruoli di Amministratore e Gestione Completa sono la stessa cosa?
Nella maggior parte delle impostazioni “Gestione Completa” corrisponde a un livello di accesso equivalente all’Amministratore. Le diciture possono cambiare a seconda dell’interfaccia aggiornata di Meta, ma il senso rimane lo stesso: pieno potere di gestione. - Ho aggiunto un amministratore, ma non riesce ancora a fare alcune operazioni. Perché?
È probabile che l’invito non sia stato accettato oppure che la persona non abbia effettuato l’accesso con l’indirizzo email corretto. Verifica anche che l’email inserita durante l’invito corrisponda a quella effettivamente utilizzata su Facebook.
Conclusioni
Aggiungere un amministratore alla tua Pagina Facebook è un passaggio essenziale per delegare attività, creare una strategia di marketing più efficace e garantire la continuità del tuo brand sui social. Attraverso Meta Business Suite, il processo diventa semplice e sicuro, permettendoti di assegnare esattamente i ruoli desiderati e monitorare chi ha accesso alla tua Pagina.
Se la tua realtà aziendale sta crescendo o se desideri migliorare la qualità dei contenuti e delle campagne pubblicitarie, non esitare: segui la procedura spiegata in questa guida e assicurati di scegliere con attenzione il ruolo più adatto alle esigenze dei tuoi collaboratori.
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